Arkivboxar & Arkivkartonger
Arkivboxar och arkivlådor används för effektiv och smidig arkivering. Vi erbjuder allt från den klassiska A-boxen i wellpapp till arkivlådor anpassade för att förvara hängmappar. Vilken produkt passar ert behov? Läs vår guide här nedan.
Arkivboxar används för lagring av dokument under längre tid. Det är pappboxar som är tillverkade av återvunnen kartong och mycket enkla att montera ihop inför användning. Det som framförallt skiljer dem åt är var öppningen är på boxen vilket avgör om den passar för liggandes eller ståendes förvaring.
Arkivlådor används för lagring av pärmar och arkivboxar. De är tillverkade av mycket slitstark kartong och tack vare anpassningen i måtten utnyttjas förvaringsytan maximalt. Välj exempelvis mellan Esselte Speedbox L för förvaring av Esselte Speedbox (arkivboxar) eller Esselte Speedbox Pärm vars mått passar perfekt för förvaring av fullstora pärmar.
Välj rätt arkivbox
Val av arkivbox avgörs utifrån storlek hur den förväntas förvaras.
- Höjd
Samtliga modeller är i formatet av A4 men höjden varierar. Det finns boxar med höjd på 30 ,55, 80 och 120 mm. Med 120 mm höjd kommer den alltså att rymma flest antal papper.
- Öppning
Önskas öppning framifrån eller från sidan? Detta är främst avgörande om boxarna förväntas staplas och det arkiverade materialet förväntas kunna nås utan att boxarna ovanpå behöver lyftas bort.
Är öppningen på kortsidan förväntas arkivboxarna förvaras liggandes. Är öppningen på sidan kan de både förvaras ståendes och liggandes.
- Kvalité
De absolut kraftigaste boxarna är Posten A4 55 mm samt Posten A4 80 mm. De är tillverkade av vit kraftboard i 520 g. De uppfyller även Svensk Standard SS ISO 16245:2010 i tillämpliga delar samt uppfyller Riksarkivets föreskrifter RA-Fsar 2012:8.
Välj rätt arkivlåda
Val av arkivlåda avgörs främst av vad som förväntas förvaras i lådan.
- Arkivboxar
Att lägga 4 - 5 boxar i en arkivlåda gör dem betydligt enklare att stapla, förvara och flytta. Dessutom blir det enkelt att markera innehållet på utsidan av lådan. Ett exempel kan vara att samla årets verifikationer i en enda låda.
- Pärmar
Det finns flera arkivlådor där måtten är anpassade till förvaring av klassiska pärmar. Även i detta fall skapas enklare hantering, förvaring och förflyttning. Dessutom kan det ge enklare överblick när det ett par lådor istället för ett stort antal pärmar att leta mellan.
- Hängmappar
När hängmappar användas löpande förvaras de enklast i en hängmappsvagn. Vid arkivering är det enklaste att ”hänga” dem i en hängmappslåda. De kommer därmed vara lika lätta att hitta som när de hänger i en hängmappsvagn men kan betydligt enklare staplas och förvaras.
